阜阳颍州区注重文明环保 向无纸化办公迈进
发布日期:2013-08-21 浏览次数:732
近年来阜阳颍州区非常注重文明环保,在全区推行无纸化办公,节约了纸张,减少了工作量。诸如,近期区人大常委会组织人员对全区上半年计划和预算执行情况进行调研活动,活动前利用网络在几分钟内就解决了“通知、报告”等材料的发送工作。这样的例子在颍州区数不胜数。
颍州区推行“无纸化办公”主要有三个方面的措施:一是整合资源,提高单位的资源利用率。通过网络技术将单位的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用,实现各种资源的互相促进和增值,形成正规、科学、开放的单位的制度和文化。二是加快信息流通,减少了中间环节。单位需要下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到领导层,便于及时发现问题。工作人员能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的单位文化。三是规范办公流程,提高办事效率。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让单位充满活力,使工作人员责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公,提高执行效率和力度。同时减少了工作量,节约了纸张、油墨支出。 (周培亮 韩?。?span>
颍州区文明办